Digitale Zeiterfassung für Kindergarten und Kita

Mehr Zeit für Kinder, weniger Zeit für Zettel. Mit der Software ZWS Web und dem Terminal MATS dokumentieren Sie Arbeitszeiten rechtssicher, transparent und ohne IT-Hürden.

Drei Wege, ein Ziel

ZWS Web funktioniert überall und passt sich Ihrem Alltag an

Terminal MATS

Der feste Punkt im Büro oder im Vorraum. Check-in per RFID-Chip oder PIN

Die Smartphone-App für unterwegs

Arbeitszeiten mobil erfassen bei Ausflügen und Außenterminen

Zeiterfassung direkt am Arbeitsplatz

Ideal für Leitung und Verwaltung im Büro oder Home-Office

Ihre Vorteile auf einen Blick

ZWS Web und das Terminal MATS machen Ihren Alltag einfacher und sicherer. Keine Zettelwirtschaft, keine Fehler, nur klare Strukturen.

Einfache Bedienung

Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich, das Team arbeitet sofort produktiv

Transparenz für Ihr Team

Mitarbeiter sehen Urlaubsstand und Überstunden direkt am Terminal, in der App oder am Arbeitsplatz

Flexibel und anpassbar

Verschiedene Erfassungsmöglichkeiten zur Auswahl.

Der optionale Sorglos-Service für Sie

Sie möchten sich nicht mit der Technik befassen? Buchen Sie auf Wunsch unseren optionalen Full-Service dazu und konzentrieren Sie sich ganz auf Ihre Arbeit.

Hier beginnt die papierlose Kita

Terminal MATS: Die Hardware gewordene Freiheit

Hand aufs Herz, niemand wird Erzieher, um Excel-Listen zu bändigen. Und doch frisst die Zettelwirtschaft jeden Tag genau die Energie, die eigentlich in die Kinder fließen sollte.

So ist es heute oft: Zeitraubend und fehleranfällig. MATS ist unser Schlussstrich unter diesem Chaos. Er ist kein kompliziertes IT-Projekt, sondern ein haptisches Versprechen. Er hängt diskret im Flur, ist immer einsatzbereit. Er verlangt keine Passwörter, keine App-Updates auf privaten Handys und kein verzweifeltes ‚Wann habe ich heute eigentlich angefangen?

Ein kurzer Kontakt mit dem Chip genügt. MATS ist der stille Wächter über Ihre Zeiterfassung, damit Sie wieder ganz für die kleinen und großen Momente Ihrer Kinder da sein können. Wir haben ihn so intuitiv gebaut, dass er sich nicht wie Technik anfühlt, sondern wie eine tägliche Erleichterung.

Ankommen. Dranhalten. Für Kinder da sein. Den Rest macht MATS.

In 3 Schritten startklar

Wir machen den Einstieg in digitale Zeiterfassung so einfach wie möglich.

1.

Kontakt aufnehmen

Sie teilen uns Ihre Anforderunge mit, wie viele Standorte und wie viele Hände sind im Einsatz? Wir analysieren Ihren Bedarf und erstellen den passenden Plan, der exakt zu Ihrem Kita-Alltag passt. Unkompliziert und direkt auf den Punkt.

2.

Setup & Schulung

Damit der Start reibungslos klappt, zeigen wir Ihnen in einer Schulung, wie einfach alles funktioniert. Das Besondere: Mit unserem optionalen Sorglos-Paket lehnen Sie sich komplett zurück. Wir übernehmen die gesamte Konfiguration, legen Profile an und kümmern uns sogar im laufenden Betrieb um Korrekturen oder neue Mitarbeiter. Wir sind Ihre externe Verwaltung.

3.

Terminal MATS einstecken und sofort loslegen

Terminal MATS und App sind sofort einsatzbereit, Ihre Zeiterfassung läuft ohne Umschweife.

Sicher. Zertifiziert.

Höchste Datenschutzstandards nach DSGVO und ISO-zertifizierte Prozesse schützen Ihre Daten. Ihre Informationen bleiben in Deutschland.