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Digitale Zeiterfassung für Arztpraxis und Zahnarztpraxis

Mehr Zeit für Patienten, weniger Zeit für Verwaltung.

Mit der Software ZWS Web und dem Terminal MATS dokumentieren Sie Arbeitszeiten gesetzeskonform, transparent und ohne IT-Hürden.
30 Tage kostenlos testen
Telefonische Fachberatung

Seit 1855.

Über 170 Jahre Erfahrung mit der Zeit.

ISO 27001 zertifiziert. DSGVO-konform.

Persönliche Ansprechpartner. Kein Callcenter.

Drei Wege, ein Ziel

ZWS Web funktioniert überall und passt sich Ihrem Praxisalltag an.

Terminal MATS

Der feste Punkt im Empfangsbereich. Einchecken per RFID-Chip oder PIN.

Die Smartphone-App

Arbeitszeiten mobil erfassen. Für Hausbesuche und Außentermine.

Am Arbeitsplatz

Ideal für Praxisleitung und Verwaltung. Im Büro oder Home-Office.

Ihr persönlicher Sorglos-Service

Sie möchten sich nicht mit der Technik befassen? Müssen Sie auch nicht. Unser Team übernimmt die komplette Einrichtung und begleitet Sie persönlich beim Start.

Komplette Einrichtung

Wir konfigurieren Ihr System: Arbeitszeitprofile, Sprechstundenzeiten, Pausenregelungen, Feiertage, Mitarbeiterdaten. Alles fix und fertig.

Persönliche Schulung

Ihr Praxisteam erhält eine verständliche Einweisung. Kein IT-Fachwissen nötig.

Dauerhafte Betreuung

Persönliche Ansprechpartner statt Callcenter. Softwareupdates inklusive. Wir sind für Sie da.

Wir kümmern uns um alles. Sie kümmern sich um Ihre Patienten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

ZWS Web und das Terminal MATS machen Ihren Praxisalltag einfacher und sicherer.

Arbeitszeiten

Überstunden, Pausen und Abwesenheiten automatisch im System hinterlegt.

Auswertungen

Tages-, Monats- und Jahresübersichten in Echtzeit. Automatischer Berichtsversand möglich.

Geschützte Daten

DSGVO-konform. Zertifizierte Cloud-Speicher. Alle Zugriffe protokolliert.

Intuitive Bedienung

Webbasiert, keine Installation nötig. Sofort einsatzbereit.

Alles inklusive

Regelmäßige Updates. Persönliche Ansprechpartner. Kein Callcenter.

Flexibilität

Buchungen am Terminal, am PC oder per Smartphone-App (iOS & Android).

Terminal MATS: Ankommen. Dranhalten. Fertig.

Das Terminal hängt z. B. im Empfangsbereich und ist immer einsatzbereit. Ein kurzer Kontakt mit dem RFID-Chip genügt. Ihre MFA sehen auf einen Blick Überstunden, Resturlaub und letzte Buchungen.
  • Einfach: Chip vorhalten oder PIN eingeben
  • Informativ: Stunden, Urlaub, Buchungen direkt am Display
  • Schnell installiert: Wand, Strom, Netzwerk. Fertig.
Mehr über Terminal MATS erfahren

In 3 Schritten startklar

Wir machen den Einstieg in digitale Zeiterfassung so einfach wie möglich.

1. Kontakt aufnehmen.

Sie teilen uns Ihre Anforderungen mit: Wie viele Standorte, wie viele Mitarbeiter? Wir analysieren Ihren Bedarf und erstellen den passenden Plan.

2. Setup und Schulung

Mit unserem optionalen Sorglos-Service lehnen Sie sich komplett zurück. Wir übernehmen die gesamte Konfiguration, legen Profile an und schulen Ihr Team.

3. Loslegen

Terminal MATS und App sind sofort einsatzbereit. Ihre Zeiterfassung läuft vom ersten Tag an.

Transparente Preise. Faire Konditionen.

ZWS Web Basic (Jahresabo)

2,78 €

pro Nutzer/Monat

Enthalten

  • Zeiterfassung am Terminal MATS
ZWS Web Basic Online (Jahresabo)

3,86 €

pro Nutzer/Monat

Enthalten

  • Mitarbeiter-Login + Zeiterfassung am PC
  • Optional am Terminal MATS

Funktionen ZWS Web Basic und Basic Online

  • Hinterlegung von Arbeitsprofilen und Pausenregelungen
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
  • Bearbeiten und Verwalten der erfassten Zeiten in Tages-, Monats- und Jahresübersichten
  • Automatisierter Versand von Monats- und Jahresberichten zu voreingestellten Terminen möglich

Add-Ons

Option Workflow

+ 1,13 € pro Nutzer/Monat

  • Genehmigungsverfahren für Urlaub, Gleitzeit und andere Abwesenheitsgründe
  • Ereignisse und Nachrichten

Option Mobil

+ 1,13 € pro Nutzer/Monat

  • Smartphone-App-Nutzung
  • Übertragung von GPS-Daten möglich

Option Premium

+ 1,65 € pro Nutzer/Monat

  • HR-Administratoren-Login
  • Mitarbeitergruppen-Administratoren-Login
  • Datenexport als CSV-Datei
Individuelles Angebot anfordern
Telefonische Fachberatung

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Sandra Allgaier

Expertin Zeiterfassung

Telefon: 07720 8535-23
E-Mail: sandra.allgaier@buerk-mobatime.de

Sie haben Fragen oder möchten eine unverbindliche Beratung? Sandra Allgaier kennt die Anforderungen von Kindergärten und Kitas und findet mit Ihnen die passende Lösung.

Rückruf anfordern

Sicher. Zertifiziert.

Höchste Datenschutzstandards nach DSGVO. ISO 27001 zertifizierte Prozesse. Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Hosting in Deutschland

Vollständig in Deutschland gehostet und betreut.

Datenschutz

Höchste Datenschutz-Standards nach deutschen Richtlinien.

ISO 27001 Zertifiziert

Informationssicherheit nach internationalem Standard

ISO 9001 Zertifiziert

Qualitätsmanagement in allen Geschäftsprozessen

Häufige Fragen zur Zeiterfassung in Arztpraxen

Ist Zeiterfassung in Arztpraxen und Zahnarztpraxen Pflicht?

Ja. Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten lückenlos zu dokumentieren. Das gilt auch für Arztpraxen und Zahnarztpraxen, unabhängig von der Fachrichtung. Das Verfahren muss objektiv, verlässlich und zugänglich sein. Ein Gesetzentwurf des Bundesarbeitsministeriums sieht zudem vor, dass die Erfassung künftig elektronisch erfolgen muss. Praxen mit zehn oder mehr Mitarbeitern sollten deshalb jetzt auf eine digitale Lösung wie ZWS Web umsteigen.

Ja. Die Zeiterfassungspflicht gilt für alle angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einer Praxis, also auch für MFA, Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA), Praxismanagerinnen und Verwaltungspersonal. Lediglich Praxisinhaber, die als freiberufliche Ärzte selbstständig tätig sind, fallen nicht unter die Erfassungspflicht. Angestellte Ärzte in einer Gemeinschaftspraxis oder einem MVZ hingegen schon.
ZWS Web startet ab 2,78 € pro Nutzer und Monat (zzgl. MwSt.) im Jahresabo. Für eine Praxis mit 10 Mitarbeitern bedeutet das monatliche Kosten von unter 40 € netto. Zum Vergleich: Viele Wettbewerber starten erst ab 4 € bis 6 € pro Nutzer. Das Terminal MATS ist optional und kann auch gemietet statt gekauft werden. Ein individuelles Angebot erstellen wir gerne im persönlichen Gespräch.
Beides funktioniert. Das Terminal MATS bietet den Vorteil, dass MFA beim Betreten der Praxis schnell und kontaktlos per RFID-Chip einchecken. Es zeigt außerdem Überstunden und Resturlaub direkt am Display an. Alternativ können Buchungen auch über die Smartphone-App oder am PC erfolgen. Viele Praxen kombinieren Terminal im Empfangsbereich mit der App für Hausbesuche.
Ja. ZWS Web wird vollständig in Deutschland gehostet. Alle Daten werden auf zertifizierten Cloud-Speichern gespeichert, alle Zugriffe protokolliert. BÜRK MOBATIME ist nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement) zertifiziert. Wichtig: ZWS Web verarbeitet ausschließlich Arbeitszeitdaten. Patientendaten werden zu keinem Zeitpunkt erfasst oder gespeichert.
Die reine Softwarelösung (ohne Terminal) kann innerhalb von 3 bis 5 Werktagen einsatzbereit sein. Mit Terminal MATS dauert die Einrichtung in der Regel ca. 2 Wochen. Unser Sorglos-Service übernimmt auf Wunsch die komplette Konfiguration und Schulung, sodass der laufende Praxisbetrieb nicht gestört wird.
Nein. Mit unserem optionalen Sorglos-Service übernehmen wir die komplette Einrichtung: Arbeitszeitprofile, Sprechstundenzeiten, Pausenregelungen, Mitarbeiterdaten, Feiertage. Ihr Praxisteam erhält eine persönliche Schulung, und bei Fragen sind wir dauerhaft für Sie da. Kein IT-Fachwissen erforderlich.
Ja. Am Terminal MATS können MFA nach dem Einchecken direkt ihre letzten Buchungen, aktuelle Über- oder Unterstunden und den Resturlaub abfragen. In der App und am PC ist das ebenfalls jederzeit möglich. Das schafft Transparenz und reduziert Rückfragen beim Praxismanagement.
Ja. Mit der Option Premium können Sie alle Arbeitszeitdaten als CSV-Datei exportieren und direkt an Ihren Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung weitergeben. Monatsabrechnungen können auch automatisch per E-Mail versendet werden. Das spart den manuellen Aufwand am Monatsende erheblich.
Ja. Sie können ZWS Web einen Monat lang kostenlos und unverbindlich testen. Fordern Sie einfach Ihren Testaccount an oder rufen Sie uns an: 07720 8535-0
Ja. ZWS Web ist cloudbasiert und funktioniert standortübergreifend. Ob 10 oder 250 Mitarbeiter, ob ein Standort oder mehrere Praxen, das System wächst mit Ihrem Bedarf. Auswertungen können zentral oder pro Standort erstellt werden.
BÜRK MOBATIME hat über 170 Jahre Erfahrung mit der Zeiterfassung. Anders als reine Software-Anbieter liefern wir auch das Terminal MATS als physische Erfassungslösung. Und unser Sorglos-Service ist einzigartig: Wir übernehmen die komplette Einrichtung, Schulung und laufende Betreuung. Persönliche Ansprechpartner statt Callcenter.

Darf Ihr Praxisalltag ab morgen leichter werden?

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