Digitale Zeiterfassung für Kindergarten und Kita

Mehr Zeit für Kinder, weniger Zeit für Zettel.

Mit der Software ZWS Web und dem Terminal MATS dokumentieren Sie Arbeitszeiten gesetzeskonform, transparent und ohne IT-Hürden.

Seit 1855.

Über 170 Jahre Erfahrung mit der Zeit.

ISO 27001 zertifiziert. DSGVO-konform.

Persönliche Ansprechpartner. Kein Callcenter.

Drei Wege, ein Ziel

Arbeitszeiten erfassen, egal ob im Flur, unterwegs oder am Schreibtisch. ZWS Web passt sich Ihrem Kita-Alltag an.

Terminal MATS

Der feste Punkt im Flur. Einchecken per RFID-Chip oder PIN.

Die Smartphone-App

Arbeitszeiten mobil erfassen. Bei Ausflügen und Außenterminen.

Am Arbeitsplatz

Ideal für Leitung und Verwaltung. Im Büro oder Home-Office.

Ihr persönlicher Sorglos-Service

Sie möchten sich nicht mit der Technik befassen? Müssen Sie auch nicht. Unser Team übernimmt die komplette Einrichtung und begleitet Sie persönlich beim Start.

Komplette Einrichtung

Wir konfigurieren Ihr System: Arbeitszeitprofile, Pausenregelungen, Feiertage, Mitarbeiterdaten. Alles fix und fertig.

Persönliche Schulung

Ihr Team erhält eine verständliche Einweisung. Kein IT-Fachwissen nötig.

Dauerhafte Betreuung

Persönliche Ansprechpartner statt Callcenter. Softwareupdates inklusive. Wir sind für Sie da.

Wir kümmern uns um alles. Sie kümmern sich um die Kinder.

Ihre Vorteile auf einen Blick

ZWS Web und das Terminal MATS machen Ihren Kita-Alltag einfacher und sicherer.

Arbeitszeiten

Überstunden, Pausen und Abwesenheiten automatisch im System hinterlegt.

Auswertungen

Tages-, Monats- und Jahresübersichten in Echtzeit. Automatischer Berichtsversand möglich.

Geschützte Daten

DSGVO-konform. Zertifizierte Cloud-Speicher. Alle Zugriffe protokolliert.

Intuitive Bedienung

Webbasiert, keine Installation nötig. Sofort einsatzbereit.

Alles inklusive

Regelmäßige Updates. Persönliche Ansprechpartner. Kein Callcenter.

Flexibilität

Buchungen am Terminal, am PC oder per Smartphone-App (iOS & Android).

Terminal MATS: Ankommen. Dranhalten. Fertig.

Das Terminal hängt im Flur und ist immer einsatzbereit. Ein kurzer Kontakt mit dem RFID-Chip genügt. Ihre Mitarbeiter sehen auf einen Blick Überstunden, Resturlaub und letzte Buchungen.

In 3 Schritten startklar

Wir machen den Einstieg in digitale Zeiterfassung so einfach wie möglich.

1. Kontakt aufnehmen.

Sie teilen uns Ihre Anforderungen mit: Wie viele Standorte, wie viele Mitarbeiter? Wir analysieren Ihren Bedarf und erstellen den passenden Plan.

2. Setup und Schulung

Mit unserem optionalen Sorglos-Service lehnen Sie sich komplett zurück. Wir übernehmen die gesamte Konfiguration, legen Profile an und schulen Ihr Team.

3. Loslegen

Terminal MATS und App sind sofort einsatzbereit. Ihre Zeiterfassung läuft vom ersten Tag an.

Transparente Preise. Faire Konditionen.

ZWS Web Basic (Jahresabo)

2,78 €

pro Nutzer/Monat

Enthalten

ZWS Web Basic Online (Jahresabo)

3,86 €

pro Nutzer/Monat

Enthalten

Funktionen ZWS Web Basic und Basic Online

  • Hinterlegung von Arbeitsprofilen und Pausenregelungen
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
  • Bearbeiten und Verwalten der erfassten Zeiten in Tages-, Monats- und Jahresübersichten
  • Automatisierter Versand von Monats- und Jahresberichten zu voreingestellten Terminen möglich

Add-Ons

Option Workflow

+ 1,13 € pro Nutzer/Monat

Option Mobil

+ 1,13 € pro Nutzer/Monat

Option Premium

+ 1,65 € pro Nutzer/Monat

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Sandra Allgaier

Expertin Zeiterfassung

Telefon: 07720 8535-23
E-Mail: sandra.allgaier@buerk-mobatime.de

Sie haben Fragen oder möchten eine unverbindliche Beratung? Sandra Allgaier kennt die Anforderungen von Kindergärten und Kitas und findet mit Ihnen die passende Lösung.

Rückruf anfordern

Sicher. Zertifiziert.

Höchste Datenschutzstandards nach DSGVO. ISO 27001 zertifizierte Prozesse. Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Hosting in Deutschland

Vollständig in Deutschland gehostet und betreut.

Datenschutz

Höchste Datenschutz-Standards nach deutschen Richtlinien.

ISO 27001 Zertifiziert

Informationssicherheit nach internationalem Standard

ISO 9001 Zertifiziert

Qualitätsmanagement in allen Geschäftsprozessen

Häufige Fragen zur Zeiterfassung in Kitas

Ist Zeiterfassung in Kindergärten und Kitas Pflicht?

Ja. Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten lückenlos zu dokumentieren. Das gilt auch für Kindergärten und Kitas, unabhängig von der Trägerschaft. Das Verfahren muss objektiv, verlässlich und zugänglich sein. Eine digitale Lösung wie ZWS Web erfüllt diese Anforderungen.

ZWS Web startet ab 2,78 € pro Nutzer und Monat (zzgl. MwSt.) im Jahresabo. Für eine Kita mit 15 Mitarbeitern bedeutet das monatliche Kosten von unter 60 € netto. Das Terminal MATS ist optional und kann auch gemietet statt gekauft werden. Ein individuelles Angebot erstellen wir gerne im persönlichen Gespräch.
Beides funktioniert. Das Terminal MATS bietet den Vorteil, dass Mitarbeiter beim Betreten der Einrichtung schnell und kontaktlos per RFID-Chip einchecken. Es zeigt außerdem Überstunden und Resturlaub direkt am Display an. Alternativ können Buchungen auch über die Smartphone-App oder am PC erfolgen. Viele Kitas kombinieren Terminal und App.

Ja. ZWS Web wird vollständig in Deutschland gehostet. Alle Daten werden auf zertifizierten Cloud-Speichern gespeichert, alle Zugriffe protokolliert. BÜRK MOBATIME ist nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement) zertifiziert.

Die reine Softwarelösung (ohne Terminal) kann innerhalb von 3 bis 5 Werktagen einsatzbereit sein. Mit Terminal MATS dauert die Einrichtung in der Regel ca. 2 Wochen. Unser Sorglos-Service übernimmt auf Wunsch die komplette Konfiguration und Schulung, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen.
Nein. Mit unserem optionalen Sorglos-Service übernehmen wir die komplette Einrichtung: Arbeitszeitprofile, Pausenregelungen, Mitarbeiterdaten, Feiertage. Ihr Team erhält eine persönliche Schulung, und bei Fragen sind wir dauerhaft für Sie da. Kein IT-Fachwissen erforderlich.
Ja. Am Terminal MATS können Mitarbeiter nach dem Einchecken direkt ihre letzten Buchungen, aktuelle Über- oder Unterstunden und den Resturlaub abfragen. In der App und am PC ist das ebenfalls jederzeit möglich.
Ja. Sie können ZWS Web einen Monat lang kostenlos und unverbindlich testen. Fordern Sie einfach Ihren Testaccount an oder rufen Sie uns an: 07720 8535-0.
Ja. ZWS Web ist cloudbasiert und funktioniert einrichtungsübergreifend. Ob 10 oder 250 Mitarbeiter, ob ein Standort oder zwanzig, das System wächst mit Ihrem Bedarf. Auswertungen können zentral oder pro Einrichtung erstellt werden.
BÜRK MOBATIME hat über 170 Jahre Erfahrung mit der Zeiterfassung. Anders als reine Software-Anbieter liefern wir auch das Terminal MATS als physische Erfassungslösung. Und unser Sorglos-Service ist einzigartig: Wir übernehmen die komplette Einrichtung, Schulung und laufende Betreuung. Persönliche Ansprechpartner statt Callcenter.

Darf Ihr Kita-Alltag ab morgen leichter werden?

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