Digitale Zeiterfassung für
den Außendienst mit ZWS Web

Flexibel stempeln, ob beim Kunden, unterwegs oder im Home-Office.

Ihr Team ist das Aushängeschild Ihres Unternehmens und ständig in Bewegung. Mit der herausragenden Software ZWS Web dokumentieren Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten genau dort, wo sie anfallen – rechtssicher, transparent und sekundenschnell per App .

Die Erfassung im mobilen Alltag

Die Smartphone-App für unterwegs

Die mobile Stempeluhr direkt in der Tasche. Arbeitsbeginn und Pause mit einem Klick erfassen

Zeiterfassung am Arbeitsplatz

Für die Vor- und Nachbereitung im Home-Office oder am Laptop beim Kunden.

Terminal MATS

Der feste Anlaufpunkt, wenn das Team in die Zentrale kommt. Einchecken per RFID-Chip

Ihre Vorteile auf einen Blick

Einfache Bedienung

Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich, das Team arbeitet sofort produktiv

Transparenz für Ihr Team

Mitarbeiter sehen Urlaubsstand und Überstunden direkt am Terminal, in der App oder am Arbeitsplatz

Keine Zettelwirtschaft mehr

Schluss mit verschmutzten oder verlorenen Stundenzetteln

Flexibel und anpassbar

Verschiedene Erfassungsmöglichkeiten zur Auswahl.

Hier beginnt der effiziente Außendienst

ZWS Web & Terminal MATS: Die Hardware gewordene Freiheit für Ihr Team

Früher

Stellen Sie sich Ihren Servicetechniker Markus vor. Früher endete sein Feierabend nicht beim Kunden, sondern am Schreibtisch mit dem mühsamen Ausfüllen von Wochenzetteln. Oft fehlten genaue Uhrzeiten oder Projektnummern. Ein Albtraum für die Lohnbuchhaltung.

Heute

Heute startet Markus seinen Tag entspannt. Er öffnet die ZWS Web App direkt am Einsatzort oder hält beim Start in der Zentrale kurz seinen Chip an das Terminal MATS. Jede Fahrtzeit, jede Pause und jeder Einsatz beim Kunden wird mit einem Fingertipp erfasst. Die Daten fließen in Lichtgeschwindigkeit in die Zentrale.

Markus kann sich voll auf seine technische Arbeit konzentrieren. Er muss sich keine Passwörter merken oder am Wochenende Zettel sortieren. Ein kurzer Klick genügt. ZWS Web ist der stille Begleiter, der Markus den Rücken freihält

Ankommen. Dranhalten. Den besten Service beim Kunden leisten. Den Rest macht ZWS Web.

Wir machen das System startklar.
Sie konzentrieren sich auf Ihre Kunden.

Unser optionales Sorglos-Paket

Die Einrichtung mobiler Arbeitszeitmodelle kann unter umständen auch komplex sein. Daher bieten wir Ihnen unseren optionalen Sorglos-Service an.

Wir übernehmen für Sie unter anderem:

In 3 Schritten zum mobilen Erfolg

So einfach führen wir die digitale Zeiterfassung bei Ihnen ein

1.

Beratung & Bedarfsanalyse

Zuerst teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit. Wir klären gemeinsam, wie viele Mitarbeiter und Standorte Sie verwalten möchten. Wir analysieren Ihren individuellen Bedarf genau. Danach erstellen wir einen passgenauen Plan für Ihr neues Zeitwirtschaftssystem ZWS Web. Dieser Prozess ist für Sie absolut unkompliziert und führt direkt auf den Punkt.

2.

Setup & Schulung

Damit der Start in Ihrem Unternehmen reibungslos funktioniert, zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Schulung, wie intuitiv ZWS Web zu bedienen ist. Das Besondere: Mit unserem optionalen Sorglos-Paket lehnen Sie sich komplett zurück. Wir übernehmen auf Wunsch die gesamte Konfiguration. Wir legen alle Profile sowie Arbeitszeitmodelle an und betreuen Sie auch im laufenden Betrieb bei Korrekturen oder neuen Mitarbeitern. Wir fungieren als Ihre externe Verwaltung, damit Sie sich voll auf Ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können.

3.

Terminal MATS einstecken und sofort loslegen

Das System ist nach der Freischaltung sofort einsatzbereit. Ihre Zeiterfassung läuft ohne Umschweife an. Falls Sie sich für das Terminal MATS entschieden haben, müssen Sie dieses lediglich mit Strom und LAN oder WLAN verbinden. Ab der ersten Minute profitieren Sie von einer herausragenden Dokumentation Ihrer Arbeitszeiten.

Sicher. Zertifiziert.

Höchste Datenschutzstandards nach DSGVO und ISO-zertifizierte Prozesse schützen Ihre Daten. Ihre Informationen bleiben in Deutschland.

Hosting in Deutschland

Vollständig in Deutschland gehostet und betreut.

100 % Datenschutz

Höchste Datenschutz-Standards nach deutschen Richtlinien.

Darf die Verwaltung Ihres Außendienstes ab morgen herausragend einfach sein?

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